Termini e condizioni del programma Affiliate

1. Parti e natura del rapporto

Il programma è gestito da Magna Products Oy, che opera con il marchio Konoda House. L'affiliate approvato è un contraente indipendente, non un dipendente, agente, socio, franchisee o partecipante a una joint venture del merchant. Non può vincolare il merchant né parlare in suo nome.

2. Registrazione e approvazione

Il candidato deve fornire dati accurati su identità legale, residenza, residenza fiscale, contatti e payout. Può essere una persona fisica, un professionista/ditta individuale o una società/business. VAT, GST, sales tax e numero di registrazione sono richiesti solo quando applicabili. L'approvazione è discrezionale e può essere ritirata per motivi di compliance, frode, brand o operatività.

3. Tracking e attribuzione

Le vendite e le visite anonime ai link referral sono tracciate tramite link, codice referral, cookie o altre tecnologie del programma. Quando il browser lo fornisce, possiamo registrare l'URL referrer per le statistiche sui click. Finestra e regole di attribuzione sono quelle comunicate per il relativo periodo. Il tracking non è garantito quando browser, dispositivo, rete o azioni del cliente impediscono l'attribuzione.

4. Commissioni e transazioni non valide

Le commissioni sono registrate nella valuta della transazione e non sono automaticamente considerate comprensive o escluse dall'IVA. Si applicano i tassi comunicati per il periodo. Non maturano commissioni su transazioni cancellate, rimborsate, stornate, fraudolente, auto-referenziate, duplicate, di test o non valide. Possiamo stornare o compensare commissioni divenute non valide dopo il payout.

5. Saldi e payout

I saldi sono mantenuti separatamente per valuta sorgente e vengono pagati esclusivamente in EUR. Le commissioni in USD possono essere convertite in EUR usando un cambio registrato dal merchant prima del payout. Registriamo valuta e importo originali, cambio, data, fonte, importo convertito e totale finale in EUR. I pagamenti avvengono manualmente tramite bonifico bancario. Eventuali costi di conversione o bancari applicati dalla banca ricevente sono a carico dell'affiliate.

Per efficienza operativa e per evitare numerose transazioni di piccolo importo, i payout vengono elaborati quattro volte l'anno, normalmente il 30 gennaio, il 30 aprile, il 30 luglio e il 30 ottobre, salvo giorni bancari, verifiche e disponibilità operative. Il saldo minimo disponibile per un payout è di 50 EUR. Se la soglia non è raggiunta, il saldo passa alla data successiva e non è dovuto un pagamento parziale. Possiamo ritardare il payout mentre verifichiamo transazioni, identità, dati fiscali o bancari, rimborsi, chargeback, frodi, compliance o altri rischi di pagamento. Il pagamento è manuale e non costituisce invoice, self-billing o documento fiscale.

6. Imposte e documenti

L'affiliate è esclusivamente responsabile di imposte, dichiarazioni, registrazioni, fatture, VAT/GST/sales tax, ritenute e altri obblighi applicabili alla propria situazione e residenza fiscale. Nessuna struttura fiscale è universalmente valida. Possiamo chiedere documenti fiscali o commerciali prima del pagamento quando richiesto dalla legge, dai controlli di pagamento o dalla natura del rapporto. Il merchant non offre consulenza fiscale.

7. Marketing, pubblicità e marchi

Il marketing deve essere veritiero, riconoscibile, lecito e conforme alle regole pubblicitarie, consumeristiche, delle piattaforme e di disclosure applicabili. Sono vietati spam, impersonificazione, affermazioni non supportate, domini confondibili e usi non autorizzati dei marchi. Gli asset del brand vanno rimossi su richiesta o alla cessazione.

8. Privacy e sicurezza

L'affiliate deve trattare i dati personali lecitamente, fornire le informative necessarie, ottenere i permessi richiesti, adottare sicurezza ragionevole e non condividere dati cliente salvo autorizzazione e necessità. Deve segnalare tempestivamente abusi o incidenti collegati al programma. Il nostro trattamento è descritto nella Privacy Policy.

9. Cessazione e modifiche

Ciascuna parte può cessare la partecipazione nel rispetto della legge. Nella misura massima consentita dalla legge, possiamo rifiutare una candidatura, sospendere o limitare un account, disattivare un link referral, trattenere o verificare commissioni oppure terminare la partecipazione a nostra discrezione, con o senza motivo e con o senza preavviso. Sono inclusi, a titolo esemplificativo, condotte sospette, illecite o ingannevoli, abuso, violazioni, rischio per il brand o la reputazione, rischio di pagamento o compliance, inattività, ragioni operative o qualsiasi condotta che riteniamo ragionevolmente dannosa per il programma o i suoi utenti. Non garantiamo accesso continuativo, tassi invariati, attribuzione continuativa o un volume minimo di commissioni.

Dopo sospensione o cessazione possiamo completare i controlli di validazione e chargeback prima di pagare un saldo non contestato ed eligibile. Possiamo annullare o trattenere commissioni collegate ad attività non valide, contestate, sospette o non conformi e compensare somme dovute a noi. Nulla nei Terms impone la prosecuzione del rapporto o limita diritti e responsabilità che non possono essere esclusi dalla legge applicabile. Possiamo modificare programma, tassi, regole di tracking e payout o questi Terms pubblicando una nuova versione o dando un preavviso ragionevole quando opportuno.

10. Rapporti internazionali

Le parti riconoscono che gli affiliate possono risiedere in giurisdizioni diverse e che possono applicarsi norme locali inderogabili. Salve tali norme, i Terms sono regolati dalla legge applicabile al merchant e le controversie saranno sottoposte ai tribunali competenti di tale giurisdizione dopo un tentativo in buona fede di soluzione. Nulla crea un risultato fiscale universale o elimina diritti inderogabili.

11. Responsabilità ed eventi fuori dal nostro controllo

Programma, tracking, report, link e tempistiche di payout sono forniti in base alla disponibilità e possono essere interrotti, modificati o sospesi. Nella misura massima consentita dalla legge, non rispondiamo di danni indiretti, incidentali, speciali, consequenziali, perdita di profitti, traffico, dati, costi di conversione bancaria o opportunità perse derivanti dalla partecipazione al programma. Non siamo responsabili di ritardi o mancata esecuzione causati da eventi fuori dal nostro ragionevole controllo, inclusi problemi di provider di pagamento, banche, piattaforme, reti, legge, autorità, tecnologia o regolamentazione. Nulla esclude responsabilità che non può essere esclusa legalmente.